Objectifs pédagogiques
- Comprendre le fonctionnement de l'IA générative et de Microsoft Copilot
- Rédiger des prompts clairs, adaptés et productifs
- Utiliser Copilot dans Word, Outlook, Teams, PowerPoint et Excel pour gagner en efficacité
- Adopter les bonnes pratiques pour sécuriser, structurer et professionnaliser ses usages
Public visé
Tout utilisateur de la suite Office 365 disposant de Copilot pour Microsoft 365
Prérequis
Aisance de base avec les outils Word, Outlook, Teams, Excel et PowerPoint
Programme
Partie 1 — Fondamentaux et premiers usages de Copilot
- Introduction à l'IA générative dans Microsoft 365
- Qu'est-ce que Copilot ? Ce qu'il peut faire (et ne pas faire)
- Exemples d'usages concrets en entreprise
- Comprendre le langage de l'IA
- La méthode DIALOG : formuler une demande claire, contextualisée et utile
- Astuces pour affiner ses requêtes
- Outlook : génération de mails, réponse rapide, synthèse de fil de discussion
- Teams : préparation de réunions, compte-rendu automatique, aide à la gestion de projet
Partie 2 — Productivité assistée dans Word, PowerPoint et Excel
- Word : génération de plans, résumés, reformulations, assistance à la rédaction
- PowerPoint : création de présentations à partir d'un texte ou d'un thème
- Excel (en introduction) : analyse de tendances simples, suggestions de formules, génération de tableaux basiques
- Confidentialité et vérification des contenus générés
- Posture critique et complémentarité humain/IA
Modalités pratiques
- Groupe : 1 à 12 participants
- Durée : 1 jour (7h)
- Format : Présentiel sur site
- Financement : Éligible OPCO, plan de développement des compétences
Méthodes pédagogiques
- Exercices guidés sur les outils réels des participants
- Cas pratique final appliqué au contexte métier du groupe
- Formateurs experts en IA générative et suite Microsoft 365
Modalités d'évaluation
Exercices pratiques tout au long de la formation. Cas pratique final appliqué au contexte métier des participants.
Bon à savoir avant de vous engager
Sanction de la formation
Attestation de formation remise à chaque participant.
Un certificat de réalisation de l'action de formation est remis à l'issue de la session.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse des besoins spécifiques est réalisée en amont afin de proposer, le cas échéant, des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles (rythme, supports, modalités d'animation). Le référent handicap d'ANODOS est mobilisable à tout moment pour étudier les solutions adaptées. Les participants sont invités à signaler toute situation particulière dès l'inscription.
Délai d'accès
La formation est planifiée dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après validation du devis et réception de la convention signée. Ce délai est indicatif : les dates sont arrêtées conjointement avec le client, selon les disponibilités des participants et du formateur. Un délai plus court peut être étudié selon nos disponibilités.
Tarif
Tarif sur devis. Devis gratuit sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
- Faut-il déjà disposer de la licence Copilot pour suivre cette formation ?
- Oui, idéalement votre entreprise doit déjà disposer des licences Microsoft Copilot pour que les participants puissent pratiquer en direct pendant la formation. Si ce n'est pas encore le cas, Anodos peut vous conseiller sur le choix de licence adapté à vos besoins.
- Cette formation couvre-t-elle tous les outils Microsoft 365 ?
- Cette formation couvre Copilot dans Word, Outlook, Teams et PowerPoint en détail, avec une introduction à Copilot dans Excel. Pour un usage avancé d'Excel avec l'IA, nous proposons des formations complémentaires.
- Combien de temps faut-il pour devenir autonome avec Copilot après la formation ?
- La plupart des participants utilisent les fonctions de base dès le lendemain. L'autonomie complète sur l'ensemble des usages se construit généralement sur 2 à 4 semaines de pratique régulière.