Objectifs pédagogiques
- Utiliser Teams pour la collaboration quotidienne
- Structurer les projets collectifs grâce aux canaux et Planner
- Développer Teams comme intranet vivant
- Découvrir l'apport de Copilot pour améliorer l'efficacité et le suivi
Public visé
Fonctions administratives, back-office, services support
Prérequis
Maîtriser les outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Outlook)
Programme
Partie 1 — Premiers pas et collaboration au quotidien
- Découverte de l'interface Teams et organisation de base
- Réunions et visioconférences : organisation, animation, partage d'écran
- Utilisation des canaux pour structurer le travail d'équipe
- Partage de fichiers et co-édition (Word, Excel, PowerPoint)
- Exercice pratique : création d'un canal projet simulant une mission transversale
Partie 2 — Structuration et communication interne
- Teams comme intranet vivant : ressources partagées, annonces, FAQ
- Gestion des flux d'information inter-services
- Bonnes pratiques pour éviter surcharge et doublons
- Capsule Copilot : prise de notes automatique, synthèse des réunions et extraction d'actions
- Exercice pratique : mise en place d'un projet interne avec suivi collaboratif et reporting
Modalités pratiques
- Groupe : 1 à 12 participants
- Durée : 2 jours (14h)
- Format : Présentiel sur site
- Financement : Éligible OPCO, plan de développement des compétences
Méthodes pédagogiques
- Quiz de positionnement en amont pour adapter le contenu au groupe
- Réalisations pratiques : canaux projet, intranet vivant, suivi collaboratif
- Capsule Copilot intégrée : prise de notes automatique et synthèse des réunions
- Quiz final de validation des acquis
Modalités d'évaluation
Quiz de positionnement initial et quiz final de validation des acquis.
Bon à savoir avant de vous engager
Sanction de la formation
Attestation de formation remise à chaque participant.
Un certificat de réalisation de l'action de formation est remis à l'issue de la session.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse des besoins spécifiques est réalisée en amont afin de proposer, le cas échéant, des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles (rythme, supports, modalités d'animation). Le référent handicap d'ANODOS est mobilisable à tout moment pour étudier les solutions adaptées. Les participants sont invités à signaler toute situation particulière dès l'inscription.
Délai d'accès
La formation est planifiée dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après validation du devis et réception de la convention signée. Ce délai est indicatif : les dates sont arrêtées conjointement avec le client, selon les disponibilités des participants et du formateur. Un délai plus court peut être étudié selon nos disponibilités.
Tarif
Tarif sur devis. Devis gratuit sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
- Cette formation convient-elle si nous utilisons déjà Teams au quotidien ?
- Oui, si vos équipes utilisent Teams de façon basique (chat, appels), cette formation permet de structurer un usage plus avancé : canaux organisés, intranet vivant, réduction de la surcharge d'information.
- Qu'est-ce que « Teams comme intranet vivant » concrètement ?
- Plutôt qu'un intranet statique consulté une fois par an, Teams devient un espace où l'information circule en continu : annonces, ressources partagées, FAQ interne mise à jour en temps réel.
- Peut-on combiner cette formation avec celle sur l'IA pour fonctions support ?
- Oui, c'est même recommandé : la maîtrise de Teams collaboratif est un prérequis pour notre formation IA fonctions support, qui va plus loin dans l'usage de Copilot au sein de Teams.