Objectifs pédagogiques
- Automatiser la prise de notes et le suivi des réunions
- Améliorer la circulation et la synthèse de l'information interne
- Créer une « boîte à prompts » adaptée aux besoins support
- Générer des présentations internes claires et homogènes avec Copilot PowerPoint
Public visé
Personnel administratif, back-office, fonctions support
Prérequis
Avoir suivi la formation Teams avancé ou posséder une maîtrise confirmée de Teams
Programme
Partie 1 — IA pour organiser et clarifier l'information interne
- Capsule Copilot dans Teams : notes de réunion automatiques et organisation des tâches
- Exercice : générer une to-do list à partir d'un compte rendu de réunion
- Synthèse et circulation de l'information : transformer des mails groupés ou dossiers longs en points clés clairs
- Exercice pratique : réduire un rapport interne de 4 pages en une fiche synthétique
Partie 2 — IA au service des projets internes et de la communication
- Prompts adaptés aux métiers support : rédaction de notes de service, courriers, emails
- Atelier pratique : création collective d'une bibliothèque de prompts internes
- Générer et structurer des présentations visuelles avec Copilot PowerPoint
- Exercice pratique : mise en forme d'un projet interne (RH, logistique, organisation)
Modalités pratiques
- Groupe : 1 à 20 participants
- Durée : 2 jours (14h)
- Format : Présentiel sur site
- Financement : Éligible OPCO, plan de développement des compétences
Méthodes pédagogiques
- Quiz de positionnement en amont pour adapter le contenu au groupe
- Réalisations pratiques : to-do lists, fiches de synthèse, supports internes
- Atelier collectif de création d'une bibliothèque de prompts internes
- Alternance apports théoriques / ateliers pratiques
- Quiz final de validation des acquis
Modalités d'évaluation
Quiz de positionnement initial et quiz final de validation des acquis.
Bon à savoir avant de vous engager
Sanction de la formation
Attestation de formation remise à chaque participant.
Un certificat de réalisation de l'action de formation est remis à l'issue de la session.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Une analyse des besoins spécifiques est réalisée en amont afin de proposer, le cas échéant, des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles (rythme, supports, modalités d'animation). Le référent handicap d'ANODOS est mobilisable à tout moment pour étudier les solutions adaptées. Les participants sont invités à signaler toute situation particulière dès l'inscription.
Délai d'accès
La formation est planifiée dans un délai moyen de 2 à 4 semaines après validation du devis et réception de la convention signée. Ce délai est indicatif : les dates sont arrêtées conjointement avec le client, selon les disponibilités des participants et du formateur. Un délai plus court peut être étudié selon nos disponibilités.
Tarif
Tarif sur devis. Devis gratuit sous 48 h ouvrées.
Questions fréquentes
- Pourquoi cette formation nécessite-t-elle déjà une maîtrise de Teams ?
- Cette formation s'appuie sur les fonctionnalités Copilot intégrées à Teams (notes automatiques, synthèses) : sans une bonne maîtrise de Teams au préalable, les participants risquent de se concentrer sur l'outil plutôt que sur l'IA. Nous recommandons notre formation Teams collaboratif en amont si besoin.
- Qu'est-ce qu'une « boîte à prompts » et à quoi sert-elle concrètement ?
- C'est une bibliothèque de prompts pré-rédigés et testés, adaptée aux tâches récurrentes de votre équipe support (rédaction de comptes rendus, notes de service, emails types). Une fois construite en formation, elle permet à toute l'équipe de gagner du temps sans réinventer chaque prompt à chaque usage.
- Cette formation est-elle adaptée aux RH, à la logistique et à d'autres fonctions support ?
- Oui, les exercices pratiques sont adaptés au contexte métier des participants présents (RH, logistique, administratif, organisation), ce qui rend la formation directement applicable quel que soit le service concerné.